個人資料收集聲明

1. 收集的個人資料類別

視閣下於本表單中填寫的欄位而定，我們可能收集的個人資料包括（但不限於）：

除特別說明外，標示為「必填」的欄位如未提供，我們可能無法處理閣下的查詢或預約請求。

2. 收集個人資料的目的

我們會將閣下在本表單中提供的個人資料用於以下一項或多項目的（及與之直接有關的）用途：

• •處理閣下提出的查詢、預約示範（Demo）或資料索取請求
• •與閣下聯絡，以了解閣下或閣下所屬機構在保險經紀 / 顧問營運方面的需求，並就 Insuraim 平台提供相關介紹、建議或報價
• •安排並進行線上或線下面談，包括發送會議連結、確認及提醒通知
• •就閣下使用本公司網站、平台或服務的體驗進行跟進及支援
• •進行內部統計及分析，以改進本公司的網站、產品及服務（在可能情況下以去識別化或匯總形式進行）
• •遵守適用法律、規例或有權機構的要求
• •（如適用）在取得閣下同意的情況下，向閣下提供與 Insuraim 平台、保險與財富顧問數碼化相關的最新資訊、活動及推廣資料（直接促銷）

3. 是否必須提供個人資料

閣下並無法律義務必須向我們提供個人資料。然而：

• •若閣下不提供表單中標示為「必填」的資料，我們可能無法處理閣下的查詢、預約 Demo 或提供相關服務
• •表單中標示為「選填」的資料只會用於進一步了解閣下的情況，以便我們更有針對性地回應

4. 個人資料的轉移對象

為實現上述第 2 條列明的目的，我們可能會在「知情且有需要」的基礎上，將閣下的個人資料提供予以下一項或多項類別的對象（無論在香港或香港境外）：

• •本公司內部獲授權處理有關查詢或提供相關服務的員工
• •代表我們提供雲端運算、系統託管、數據備份、通訊或分析服務的第三方服務供應商（僅在提供有關服務所必需的範圍內）
• •為我們提供專業服務的顧問（例如法律、會計、合規顧問），前提是該等顧問有保密義務
• •如法律、法院命令或監管機構要求，有需要時向有權機構披露

我們不會在未獲閣下同意或不符合法律規定的情況下，將閣下的個人資料提供予第三方作其本身的直接促銷用途。

5. 使用個人資料作直接促銷

若閣下在表單中選擇同意接收我們的資訊或推廣，我們可能使用閣下的姓名、公司名稱、職位、電郵地址及聯絡電話，用於向閣下發送以下類別的直接促銷資料：

你可隨時免費要求我們停止將個人資料用於直接促銷：

• •可在營銷電郵底部按「取消訂閱」連結
• •通過本聲明第 7 條所列聯絡方式通知我們

如閣下不同意我們使用個人資料作直接促銷，可透過以下任一方式表達：

• •不勾選表單中的「訂閱資訊 / 接收推廣」選項
• •在提交表單後隨時透過電郵通知我們

6. 個人資料的保存時間

我們會按實現上述列明用途所需的合理期間保存閣下的個人資料，並在該等用途完成後，於合理時間內刪除或以不可識別方式匿名化，除非適用法律或規例要求保留更長時間，或為處理潛在爭議有合理需要而保留。

7. 查閱及改正個人資料的權利

根據條例，閣下有權：

• •查問我們是否持有閣下的個人資料及索取副本
• •要求改正不準確的個人資料
• •隨時要求我們停止將閣下的個人資料用於直接促銷用途

如欲行使上述權利，請以書面方式聯絡我們的數據私隱聯絡人：

我們可能會按條例允許就處理查閱資料請求收取合理費用。

8. 參考我們的私隱政策

有關本公司個人資料處理政策及做法、所持有資料類別及主要使用目的的更多說明，請參閱我們在網站上載的《私隱政策》：